個人情報保護方針

2023年6月12日
兵神装備株式会社
代表取締役社長　市田　邦洋

兵神装備株式会社（住所：〒652-0852 神戸市兵庫区御崎本町1-1-54。代表者については、こちらをご参照ください。）（以下、「当社」）は、お客様（取引先ご担当者様を含みます）や、当社の従業者および採用選考応募者様等の個人情報を保護することの重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱い保護するため、以下の通り「個人情報保護方針」を定めます。

1.本個人情報保護方針における用語の定義

本個人情報保護方針で使用する用語の意味は、「個人情報の保護に関する法律」に準拠するものとします。

2.個人情報の取得・利用目的

当社は、個人情報を、以下に定める利用目的のために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得、利用いたします。以下に定める目的以外に個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人に同意いただいたうえで利用いたします。

1. （１）当社商品・サービスの利用時の本人確認およびお客様の管理のため。
2. （２）当社商品・サービスの提供、アフターサービスのため。
3. （３）当社商品・サービスの開発および品質向上のため。
4. （４）お客様からのお問い合わせへの対応、当社商品・サービスに関する情報の提供のため。
5. （５）当社Webサイト等において取得した、お客様の属性や閲覧履歴・購買履歴等の情報の分析に基づく興味および関心等に合わせ、当社商品・サービスの提供、営業活動、広告・宣伝その他のマーケティングを行うため。
6. （６）当社が開催するキャンペーンやイベント等の案内および運営等のため。
7. （７）従業者への業務連絡・報酬（賃金・賞与・諸手当等）の支払い、人事・評価・労務管理の履行、福利厚生の提供や安全衛生等の管理のため。
8. （８）採用選考応募者様、インターンシップ応募者様への連絡・情報提供、その他採用活動のため。

また、当社は、当社のグループ会社（現時点における当社のグループ会社については、こちらをご参照ください。）における以上の各事項に関連する業務のためにも、個人情報を取得、利用いたします。

3.個人情報の共同利用

当社は、以下の通り、お客様の個人情報の共同利用を行います。

1. （１）共同利用する個人情報の項目
   • ・お客様の氏名・住所・電話番号・Eメールアドレス等
2. （２）共同利用する個人情報の利用目的
   • 上記２の利用目的の範囲内
3. （３）共同利用者の範囲
   • ・当社のグループ会社（詳細は、こちらをご参照ください。）
4. （４）共同利用の管理責任者
   • 当社（住所および代表者については、本個人情報保護方針の冒頭をご参照ください。）

4.個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の同意なしに第三者へ個人情報の提供は行いません。ただし、上記３の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合や、上記２の利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に提供する場合、合併、会社分割または営業譲渡等による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合を除きます。また、人の生命・身体または財産の保護の必要がある場合、警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合等、法令に基づく場合も、この限りではありません。

(外国にある第三者への提供について)
当社は、次の外国にある第三者に個人データを提供する場合があります。その場合に参考となるべき国別の情報は、現時点において、次に掲げるとおりです。
なお、当社は、外国に居住されるお客様からのお問い合わせへの対応、当社商品・サービスの提供、アフターサービス等は、お客様の所在される当該国にある販売店を通じて対応・提供すべく、現時点ではその所在国・販売店が特定できていないものの、下記以外の外国の販売店に対して個人データの委託（提供）を行う場合があります。

1. ① 韓国
   • ・当該外国の個人情報保護の制度
     個人情報保護委員会が提供する情報を以下のリンクからご確認ください。
     https://www.ppc.go.jp/files/pdf/korea_report.pdf
   • ・第三者が講ずる個人情報保護の措置
     提供先は当社のグループ会社であり、概ね個人データの取り扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じております。
2. ② 中国
   • ・当該外国の個人情報保護の制度
     個人情報保護委員会が提供する情報を以下のリンクからご確認ください。
     https://www.ppc.go.jp/files/pdf/china_report.pdf
   • ・外国居住のお客様の対応にあたる現地販売店が定まっておらず、第三者が講ずる個人情報保護の措置に関する情報を提供することができません。
3. ③ 台湾
   • ・当該外国の個人情報保護の制度
     個人情報保護委員会が提供する情報を以下のリンクからご確認ください。
     https://www.ppc.go.jp/files/pdf/taiwan_report.pdf
   • ・外国居住のお客様の対応にあたる現地販売店が定まっておらず、第三者が講ずる個人情報保護の措置に関する情報を提供することができません。

5.個人情報の開示等

当社は、ご本人から、個人情報の利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示についてのお申し出を当社所定の手続きにより受け付けた場合は、当社の業務に著しい支障をきたすとき、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのあるとき等を除き、関係法令等に従い、遅滞なく対応いたします。
また、ご本人から、保有個人データの内容の訂正、追加、削除または利用の停止、消去、あるいは第三者提供の停止のお申し出を当社所定の手続きにより受け付けた場合は、関係法令等に従い、遅滞なく対応いたします。
下記お問い合わせ先までご連絡ください。

6.安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

1. （１）基本方針の策定
   当社は、個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について、本個人情報保護指針を策定しています。
2. （２）個人データの取り扱いに係る規律の整備
   当社は、その取り扱う個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、秘密情報取扱規程を定めるなど、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱いに係る規律を整備します。
3. （３）組織的安全管理措置
   当社は、お客様の個人情報について、管理責任者を任命するとともに、当社の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。
   また、当社は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
4. （４）人的安全管理措置
   当社は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。
5. （５）物理的安全管理措置
   個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限等の対策を実施し、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の予防に努めます。
6. （６）技術的安全管理措置
   個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の予防に努めます。
7. （７）委託先の監督
   委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、個人情報保護に努めます。
8. （８）外的環境の把握
   当社は、個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

当社における個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問や苦情に関しては下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
本社　総務部　個人情報保護担当宛
TEL:078-652-1111